Tijdregistratiesysteem

Met behulp van tijdregistratie van TimeMoto kunt u eenvoudig en snel de productiviteit binnen uw bedrijf meten. U kunt de tijdregistratiesystemen eenvoudig installeren en in gebruik nemen en nauwkeurig meten wanneer uw werknemers in- en uitklokken. Uw werknemers kunnen zichzelf registreren wanneer ze aan het werk gaan door onder andere hun vingerafdruk. Hierdoor weet u zeker dat er geen fouten in uw meting kunnen zitten. Dankzij een tijdregistratiesysteem van het merk TimeMoto kunt u eenvoudig rapporten maken van bijvoorbeeld ziekteverzuim en overuren. Doordat elke persoon apart wordt gemeten kunt u dit rapport zelfs genereren per persoon.

Met een tijdregistratiesysteem kunt u eenvoudig en snel de productiviteit binnen uw bedrijf meten. De aan- en afwezigheid van uw personeel wordt betrouwbaar vastgelegd en een discussie over de gewerkte uren wordt voorkomen. Omdat alle uren nauwkeurig worden bijgehouden is het mogelijk om kosten te besparen en een duidelijk overzicht te maken van personeelskosten. Tijdregistratie is een hulpmiddel voor de loonadministratie, waarmee ook flexibele uren gemeten kunnen worden. Wanneer iemand later begint, maar ook langer doorgaat is er geen daling in arbeidsproductiviteit.

Wat is een tijdregistratiesysteem?

Tijdregistratie is belangrijk voor het bijhouden van tijd. Met dit systeem kunt u de productiviteit binnen uw bedrijf meten. Bijvoorbeeld: hoeveel werknemers staan er op de vloer en wanneer zijn deze naar huis gegaan? Het installeren van een tijdregistratiesysteem is een eenvoudige opgave, waardoor u snel aan de slag kunt. U kunt gemakkelijk rapporten maken van ziekteverzuim en overuren. Doordat iedere persoon zich apart aanmeldt, kunt u rapporteren maken per werknemer. Ideaal, toch?

Wat zijn de voordelen van een tijdregistratiesysteem?

Een tijdregistratie heeft veel voordelen, waarbij u tijd kunt besparen en tot betrouwbare inzichten kunt komen. Best handig, dat systeem! Wij vertellen u hieronder alle voordelen van de tijdregistratiesystemen van TimeMoto.

Betrouwbaar werktijden controleren

Met een tijdregistratiesysteem kunt u op de meest betrouwbare manier de werktijden controleren. De systemen worden regelmatig geüpdatet, waardoor ze altijd voldoen aan uw verwachtingen of deze zelfs overstijgen! De TimeMoto 828 is bijvoorbeeld een goed registratiesysteem om uw werknemers zich, op basis van een vingerafdruk, te laten inklokken. Hierdoor is het systeem enorm betrouwbaar. Iedere vingerafdruk is namelijk uniek én uw werknemers kan deze niet vergeten. Iets wat met een pasje wel voorkomt.

Besparing van tijd

Een ander voordeel van een tijdregistratiesysteem van TimeMoto is het uit handen nemen van werk. Vanaf nu hoeft u niet alle gewerkte uren in te voeren, maar wordt dit automatisch gedaan omdat de werknemer inklokken. U hoeft zich geen zorgen meer te maken over eventuele menselijke fouten in bijvoorbeeld ziekteverzuim of overuren.

Neutraliteit bij het registreren van uren

De uren van uw werknemers worden neutraal geregistreerd door het systeem. Hierdoor kan er achteraf geen discussie ontstaan over de gewerkte uren van uw werknemers. Het systeem is betrouwbaar en nauwkeurig, waardoor de ingeklokte uren niet kunnen afwijken.

Ons assortiment

Bij Office-Deals bestaat ons assortiment uit tijdregistratiesystemen van Safescan en van TimeMoto. Waar voorheen Safescan systemen uitbracht onder de haar eigen naam doen zij dit momenteel onder een nieuwe productlijn: de TimeMoto. TimeMoto tijdregistratiesystemen zijn ontwikkeld door Safescan, waarbij de meest hoogwaardige terminal technologie wordt gecombineerd met tijd- en aanwezigheidssoftware voor de computer of de cloud.

TimeMoto tijdregistratiesystemen met vingerscan

Een geavanceerde manier van het gebruiken van tijdregistratiesystemen is door het scannen van een vingerafdruk. Elke vingerafdruk is uniek, waardoor het systeem niet misleid kan worden. Een collega kan dus niet meer inklokken voor een andere collega die zich verslapen heeft. En ander bijkomstig voordeel is dat men zijn/haar vinger niet kan vergeten, wat met een pasje dus wel kan gebeuren! Bij TimeMoto beschikken de TM-626 en de TM-828 over de techniek van een vingerscan.

Hoe zit het met tijdregistratiesystemen en de AVG-wetgeving?

Sinds ingang van de nieuwe privacywetgeving is het verboden om biometrische data, waaronder dus een vingerscan, te gebruiken wanneer de noodzaak ontbreekt. Deze redenering geldt dus ook voor tijdregistratiesystemen met een enkel een vingerafdrukscan. Uit de kamervragen van 29 maart 2018 gesteld aan de minister van Sociale zaken blijkt het volgende:

In artikel 9 van de AVG is een verbod opgenomen tot het verwerken van biometrische gegevens, waaronder dus vingerafdrukken, met het oog op de unieke identificatie van de persoon. Dit verbod is niet van toepassing indien er nadrukkelijke toestemming van de betrokkene is voor het gebruiken van de vingerafdruk. Maar dat geldt dus niet bij de verhouding werkgever-werknemer vanwege de gezagsverhouding. Indien een registratiesysteem wordt gebruikt met een vingerafdrukscan moet hiervoor een laagdrempelig alternatief zijn om uren te registeren, bijvoorbeeld het scannen van een pas.

Een ingewikkelde wetgeving, vindt u ook niet? Gelukkig voldoen al de registratiesystemen van TimeMoto aan deze nieuwe wetgeving. Zij bieden keuzevrijheid bij het identificeren, waarbij de vingerscan dus één van de mogelijkheden is. Anderzijds kunnen werknemers bij dit systeem kiezen door verificatie van RFID of een pincode. Deze systemen garanderen een geavanceerde dataversleuteling en een betrouwbare en snelle verificatie. Hierdoor wordt een vingerafdruk versleuteld en is deze niet meer te herleiden.

Identificeren met gezichtsherkenning

De TM-838 beschikt over 3D gezichtsherkenning. Met deze nieuwe technologie kunnen werknemers inklokken door middel van het tonen van het gezicht. Deze identificatie garandeert een veilige, nauwkeurige en directe verificatie. Het identificeren op basis van een gezichtsscan is bijvoorbeeld een goed alternatief wanneer u veelal werkt met vieze handen. Bij het werken met vieze handen werkt namelijk de vingerscan niet.

Software voor de TimeMoto systemen

Bij uw TimeMoto tijdregistratiesysteem heeft u twee soorten software, namelijk: cloud software en PC software. Wij leggen u graag uit wat deze software pakketten inhouden.

TimeMoto Cloud Software

De TimeMoto Cloud software is het ultieme tijdregistratie- en planningssysteem in de cloud. Uw medewerkers klokken in- en uit op ieder apparaat vanaf iedere locatie. U kunt realtime bijhouden welke medewerkers aan het werk zijn. U heeft hierbij verder niets nodig: geen servers en geen software. Het is gewoon inloggen en beginnen.

De Cloud Software werkt nauwkeurig samen met de fysieke systemen van TimeMoto. Als een medewerker inklokt op een tijdregistratie terminal van TimeMoto wordt de aanwezigheidsdata automatisch geüpload naar de cloud. In dit softwarepakket kunt u de HRM-gegevens van uw medewerkers op één plek verzamelen. Denk hierbij aan: naam, contactgegevens, werkschema, bedrijfsgeschiedenis, overuren, vakantie en toegangsrechten voor de terminals. In het systeem kunt u werkschema’s aanmaken en beheren. U kunt op dit systeem meerdere terminals aansluiten en een onbeperkt aantal mobiele apparaten koppelen.

TimeMoto PC Software

De TimeMoto PC Software is er in twee varianten, namelijk de basis variant en de TimeMoto PC Software plus. Deze software is geschikt voor de besturingssystemen: Windows 7, Windows 8 en Windows 10.

De veelzijdige TimeMoto PC Software wordt standaard meegeleverd bij elke TimeMoto tijdregistratieterminal. U kunt meteen aan de slag met de talloze functies van de software. U heeft met deze software real-time inzicht in wie er wel en niet aan het werk is. In het geval van brand of een andere calamiteit kunt u dus met één muisklik het aanwezigheidsrapport afdrukken. Ook kunt u in de software de personeelsgegevens beheren en bewerken en zelfs een personeelsplanning maken. U kunt dienstroosters invoeren en de gewerkte uren controleren. De software biedt u de mogelijkheid om rapporten te genereren en te exporteren naar Excel, CSV, PDF of rechtstreeks naar uw salarisadministratie. De software ondersteunt meerdere terminals, waardoor u bij iedere ingang een terminal kan plaatsen.

Hoe werkt een tijdregistratiesysteem?

Safescan en TimeMoto hebben verschillende tijdregistratiesystemen die de allernieuwste identificatietechnologieën combineren. Deze tijdregistratiesystemen maken gebruik van de zogenoemde RFID technologie en/of van vingerafdrukherkenning en gezichtsherkenning om werknemers in te klokken. Hierdoor zijn deze systemen enorm betrouwbaar en zorgen ze zowel voor u als voor uw medewerkers voor het allergrootste gebruiksgemak. De slimme tijdregistratiesoftware die TimeMoto aanbiedt zorgt er daarnaast voor dat u alle data eenvoudig en snel kunt analyseren en verwerken. Hierdoor is alles voor zowel u als het bevoegde personeel erg eenvoudig te begrijpen.

Wat is RFID en hoe werkt RFID?

RFID is een afkorting voor Radio Frequency Identification wat identificatie met radiogolven betekent. Deze geavanceerde technologie wordt niet alleen gebruikt in tijdregistratie van TimeMoto, maar ook vaak in verschillende andere technologieën, zoals bijvoorbeeld in het openbaar vervoer en in de toegangsregistratie van evenementen. RFID systemen zoals die van TimeMoto bestaan uit verschillende onderdelen, namelijk een lezer en een tag. De tag, vaak een badge of een pasje, wordt bij de lezer gehouden. De lezer, in dit geval het tijdregistratiesysteem, registreert dit en zendt op zijn beurt weer een radiosignaal van 125 kHz uit die de tag activeert. De tijdregistratie tag geeft de unieke identificatiegegevens door aan de lezer welke de gegevens volledig automatisch controleert en vastlegt. Hierdoor snapt het tijdregistratiesysteem precies wie er in- of uitklokt en meet het systeem tevens op welk tijdstip dit gebeurt.

Hoe wordt RFID gebruikt in de tijdregistratiesystemen van TimeMoto?

De tijdregistratiesystemen van TimeMoto hebben een RFID lezer in de tijdregistratieterminal zitten. De tag is een standaardpasje, die ongeveer de grootte heeft van een creditcard, of een kleine sleutelhanger. Elk van deze pasjes of sleutelhangers is 100 procent uniek waardoor het systeem precies weet wie er in klokt op welk moment. Het in- of uitklokken is erg gemakkelijk wat zowel voor u als uw medewerkers erg fijn is. De RFID-tag hoeft alleen maar voor de terminal gehouden te worden en wordt daarna automatisch geregistreerd. Het systeem werkt snel waardoor het hele proces maar één seconde duurt. De terminal geeft een signaal en laat een groen lampje branden wat aangeeft dat de registratie is gelukt.

Waarom u een tijdregistratiesysteem bij Office-Deals koopt

Bij Office-Deals beschikken wij over het volledige assortiment TimeMoto tijdregistratiesystemen én hebben wij een klantenservice met jarenlang ervaring. Wij begrijpen als geen ander dat u juiste en voldoende informatie wilt, voordat u een tijdregistratiesysteem besteld. Twijfelt u over welk tijdregistratiesysteem voor u geschikt is? Neem dan contact op met onze klantenservice. Zij voorzien u graag van het beste advies. Zo koopt u altijd het systeem dat het beste bij u past!