Zo sluit u het jaar af in uw TimeMoto Software

Nu wij officieel in het jaar 2019 leven, is het belangrijk om de urenregistratie van 2018 af te sluiten in uw TimeMoto software. Dit is belangrijk voordat u overuren en openstaande vakantiedagen kunt overzetten naar het volgende jaar.

Voordat u het jaar afsluit, dient u er eerst voor te zorgen dat 2019 volledig is en dat u geen aanpassingen meer hoeft te maken. Wanneer het jaar eenmaal is afgesloten, kunt u dit niet meer aanpassen. Het is verstandig om een backup te maken voordat u het jaar afsluit. Dit is de enige manier hoe je de afsluiting ongedaan kunt maken.

Zo sluit je het jaar af in de TimeMoto software

Om het jaar af te sluiten klikt u op [Files] > [Preferences]. Hier klikt u vervolgens op de actie-button “close year”.

Afsluiten jaar 2018 in de TimeMoto software

De software vraagt u vervolgens om een overzicht te printen van alle overuren en resterende vakantie-uren. Dit overzicht kunt u dan afdrukken of opslaan. Nadien wordt nogmaals ter bevestiging gevraagd of u het jaar wilt afsluiten. Dit bevestigd u door op “yes” te klikken. Het voorgaande jaar is nu afgesloten en alle overuren en resterende vakantiedagen worden overgedragen naar het lopende jaar.

De uitleg in een video