Waar moet je op letten bij het aanschaffen van een datavernietiger

Wanneer je met persoonsgegevens werkt is het ook essentieel om deze na gebruik te vernietigen. Documenten afvoeren via het oud papier kan datadiefstal tot gevolg hebben. Om data volledig te vernietigen kun je gebruik maken van een datavernietiger, maar welke heb je dan nodig? Op deze pagina vind je alle informatie rondom datavernietigers.

Waarom je een datavernietiger moet aanschaffen

Bij het verwerken van persoonsgegevens - thuis of op kantoor - is een papiervernietiger een absolute noodzaak. Omdat bestanden met vertrouwelijke informatie zoals rekeningnummers, handtekeningen en andere persoonsgegevens alleen voorgoed vernietigd kunnen worden met behulp van een datavernietiger. Door middel van een papiervernietiger kunnen versnipperde bestanden niet worden hersteld. De basisregel geldt: Zodra uw naam in een document staat, moet het na gebruik vernietigd worden in een datavernietiger. Het is zeker niet veilig genoeg om bestanden alleen via oud papier af te voeren, dit kan namelijk leiden tot datadiefstal en aanzienlijke schade opleveren.

Ook moeten mensen in hun privéomgeving beschermd worden tegen datadiefstal. Documenten zoals bankafschriften, rekeningen en persoonsgebonden brieven moeten na gebruik vernietigd worden als bescherming tegen datadiefstal.

Sinds de wettelijke invoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is het thema ‘Vernietiging van persoonsgebonden data’. Hierdoor zijn de datavernietigers nog meer op de voorgrond geplaatst.

Stroken of snippers?

Bij snijden in stroken wordt elk vel papier in max. 6 mm brede stroken gesneden. De lengte van de stroken komt overeen met de lengte van het ingevoerde papier. Daardoor kunnen de stroken relatief eenvoudig weer samengesteld worden. Een nadeel van Stroken-datavernietigers is dat ze niet geschikt zijn voor gevoelige gegevens, omdat ze niet voldoen aan de eisen volgens de EU-AVG / GDPR met het oog op de vernietiging van persoonlijke gegevens. Papiervernietigers worden onderverdeeld in zeven veiligheidsniveau, van DIN P-1 t/m DIN P-7. Hoe hoger het niveau, hoe fijner de papiersnippers zijn. Stroken-datavernietigers zijn leverbaar in de veiligheidsklassen DIN P-1 en DIN P-2. Snipper-datavernietigers bezitten snijwalsen die het toegevoerde papier in de lengte en overdwars snijden. Hierdoor blijven er kleine snippers over, wat een herstel van de data onmogelijk maakt. Een ander voordeel van versnipperen is dat de hoeveelheid versnipperd materiaal in de opvangcontainer heel klein wordt gesneden, waardoor deze niet zo vaak hoeft te worden geleegd. Hierdoor heb je meer tijd om door te blijven werken.

Datavernietigers zijn verkrijgbaar vanaf veiligheidsniveau DIN P-3, en documenten die hierdoor worden vernietigd, kunnen niet opnieuw in elkaar worden gezet om het oorspronkelijke documenten te herstellen. Daarom zijn deze papierversnipperaars ideaal voor het vernietigen van persoonsgegevens.